成功人士这样整理办公桌:恰到好处的乱!

成功人士这样整理办公桌:恰到好处的乱

办公桌是你的工作基地,所有的工作,都是从这里开始的。

首先,请你检查桌子的周遭:

□ 可以自由操作滑鼠吗?

□ 桌下有足够的放脚空间吗?

□ 下班时,桌面是否净空如飞机跑道?

□ 最下层的抽屉,能否竖立文件?

□ 是否觉得办公桌四周充满「危险」?

结果如何?

有 3 项以上回答否定的人,最近是否有工作效率降低的状况?

原因或许就出现在你桌子的周遭。

现代上班族几乎人手 1 台笔电、1 支智慧型手机,在移动中工作的人,有逐年增加的趋势。在高铁的列车上、机场大厅里、咖啡厅等地方工作的人,也越来越多了。但是,最后要将工作做归纳整理的地方,还是在「自己的办公桌」。

用愉悦的心情启动每一天的工作

办公桌可以说是工作的起站,也是工作的终站。想用愉悦的心情启动每一天的工作,就应该要先收拾自己的桌子。

如果你必须花费好大的力气,才能从桌上堆积如山的文件中,找到今天要用的资料,然后才能开始工作。其实光是这样,就让人觉得疲累,更遑论浪费的时间了。

即便你找资料只花了 5 分钟,但这段时间也足以做完很多的事情了,例如确认电子邮件、看资料等。更何况,如果找不到所需的资料,不是得向厂商再次索取,就是得自己重新製作一次,瞬间你就浪费了 2、3 个小时。

因此, 办公桌上,请务必只放置和「现在正在进行中的工作」有关的东西 。只要这幺做,就能大幅提升工作的效率。

整理的第 1 步,就从收拾桌子开始!只要把桌上收拾乾净,以下 3 种好处就会接踵而至:

可以集中精神工作。不需要浪费时间找东西,时间管理改善,工作效率更高。可以强化办公环境的安全。

如果把重要文件搁在桌上,随时都有可能被别人看见,甚至被偷走。请牢记, 整理也是工作危机管理的一环!

《成功人士这样整理办公桌》

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